Tutti i docenti dell’istituto, distribuiti in quattro laboratori informatici dell'istituto,  hanno frequentato un’attività di formazione laboratoriale il 2 maggio 2018 durante la quale è stato loro consegnato un account del tipo cognome.nome@isiszanussi.pn.it. Durante tale attività, volta all'utilizzo degli strumenti della piattaforma G Suite for Education, è stata inoltre avviata l'attività di scrittura collaborativa dei "Documenti del 15 maggio".

Ai docenti in servizio per la prima volta nell'istituto nell'a.s. 2018/19 è stato consegnato tramite la portineria e/o tramite posta elettronica il proprio account. Il 6 novembre 2018, solo per i nuovi docenti, ed il 14 novembre 2018 per tutti i docenti, è stata svolta un'ulteriore attività di formazione sull’impiego di G Suite, con le stesse modalità di quella del 2 maggio 2018, dove inoltre è stata avviata l'attività di scrittura collaborativa dei P.D.P.

1. Con un account Google non è più necessario installare sul pc una suite di programmi con videoscrittura, foglio elettronico, presentazioni (come MS Office o LibreOffice): si possono invece utilizzare le app Documenti, Fogli, Moduli, Foto, ecc., senza necessità di aggiornarle.
2. Grazie al servizio Drive si hanno a disposizione delle aree comuni di archiviazione dei dati (Drive del team), suddivise per dipartimento, classi, staff, gruppi d’interesse, progetti, cui i docenti possono accedere o meno con diversi livelli. Queste aree saranno a disposizione sempre e ovunque ci sia una connessione a Internet.
3. Si possono creare ovunque  testi, fogli di calcolo, presentazioni, questionari, e riaprirli ovunque.
4. Si possono condividere i dati, rielaborare in modalità collaborativa, conservarli sul cloud o scaricarli sui propri dispositivi.
5. Si può collaborare con altre persone sul documento in tempo reale, suggerire modifiche senza andare a toccare il testo, fare ricerche sul web senza aprire altre pagine.
6. Standardizzazione dei documenti e dei formati, minori difficoltà nel trasferimento di documenti.
7. Documenti, Fogli e Presentazioni Google conservano tutte le bozze in un solo file, facilmente consultabile o ripristinabile dalla cronologia delle revisioni
8. G Suite è gratuita per le scuole.
9. Ciascun utente dispone di spazio di archiviazione illimitato per Google Drive, Gmail e Google Foto (invece con un account ...@gmail.com si hanno 15 GB di spazio di archiviazione gratuito da suddividere tra GMail, Google Drive Drive e Google Foto)
10. Gli annunci pubblicitari sono disattivati nei servizi di G Suite for Education. Agli utenti di G Suite for Education che hanno eseguito l'accesso ai propri account non vengono mostrati annunci quando utilizzano la Ricerca Google.
11. Con G Suite for Education è garantita una disponibilità del servizio del 99,9%. Questo assicura che gli utenti possano sempre accedere quando ne hanno bisogno.
12. Il numero di account utente di cui disporre in G Suite for Education è praticamente illimitato (purché non generi spam).
13. Google non vende i dati a terze parti e non li utilizza per la pubblicità
14. Per ulteriori informazioni, leggere i Termini di servizio.

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• G Suite, Guida di Jessica Redeghieri
• Google Docs e le funzionalità che non ti aspetti; pubblicato il 4/01/2016 da Anna Di Gennaro in: "Copywriter tools"