Al personale docente e ATA dell'istituto

Oggetto: visione circolari e protocollo per la loro pubblicazione 

Per il buon andamento delle attività scolastiche, si ricorda a tutto il personale, docenti, assistenti amministrativi, assistenti tecnici e collaboratori scolastici, di visionare le circolari pubblicate sul sito e di apporre la spunta di presa visione. La modalità di comunicazione tramite sito assume valore di notifica ai destinatari.

Nella sezione del sito "Docenti", Protocolli" è pubblicata la versione aggiornata del protocollo di proposta e pubblicazione delle circolari, che si riporta anche qui di seguito.

1. Le circolari possono essere pubblicate sul sito ufficiale dell'istituto solo dal personale autorizzato.
2. Se la circolare è scritta dal DS questi la pubblica direttamente oppure la gira al personale amministrativo, utilizzando gli strumenti di “Segreteria Digitale”, che provvederà a pubblicarla. 
3. Se la circolare è invece scritta da qualcuno diverso dal DS, dev’essere prima inviata allo stesso via email (all’indirizzo dirigente@isiszanussi.pn.it), per chiedere l’autorizzazione a pubblicarla. Poi il DS la gira con eventuali modifiche al personale amministrativo o ne autorizza la pubblicazione direttamente allo scrivente, se autorizzato.
4. L’oggetto di ogni email che contiene una circolare da pubblicare deve anche contenere il testo "proposta di circolare: ...".
5. Il testo della circolare deve essere scritto all'interno del corpo della email, NON come allegato alla stessa. Il testo dev’essere preceduto dai destinatari della circolare.
6. La data di scadenza della possibilità di firmare le email sarà di 4 giorni successivi alla data di pubblicazione (esempio, se la data di pubblicazione è sabato 20 la scadenza sarà mercoledì 24 sera), tranne diversamente specificato (come per esempio l'adesione ad uno sciopero).
7. Gli eventuali allegati alle circolari devono essere in formato PDF, possibilmente in formato testo.
8. Scadenze, eventi o avvenimenti presenti all'interno delle circolari dovranno essere inseriti, da parte di chi pubblica la circolare, nel calendario del sito
9. Tutte le circolari sono pubbliche tranne quelle riguardanti i consigli di classe di allievi diversamente abili e altre situazioni specifiche, che saranno invece pubblicate in maniera riservata (visibili quindi solo agli utenti registrati, cioè al personale dell'istituto).

Referente: prof. Alberto Astolfi

Il Dirigente Scolastico

F.to Dott. Giovanni Dalla Torre

Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art.3, c. 2 del D.Lgs. n. 39/1993