Al personale docente e ATA dell'istituto
Oggetto: visione circolari e protocollo per la loro pubblicazione
Per il buon andamento delle attività scolastiche, si ricorda a tutto il personale, docenti, assistenti amministrativi, assistenti tecnici e collaboratori scolastici, di visionare le circolari pubblicate sul sito e di apporre la spunta di presa visione. La modalità di comunicazione tramite sito assume valore di notifica ai destinatari.
Nella sezione del sito "Docenti", Protocolli" è pubblicata la versione aggiornata del protocollo di proposta e pubblicazione delle circolari, che si riporta anche qui di seguito.
- Le circolari possono essere pubblicate sul sito ufficiale dell'istituto solo dal personale autorizzato.
- Se la circolare è scritta dal DS questi la pubblica direttamente oppure la gira al personale amministrativo, utilizzando gli strumenti di “Segreteria Digitale”, che provvederà a pubblicarla.
- Se la circolare è invece scritta da qualcuno diverso dal DS, dev’essere prima inviata allo stesso via email (all’indirizzo dirigente@isiszanussi.pn.it), per chiedere l’autorizzazione a pubblicarla. Poi il DS la gira con eventuali modifiche al personale amministrativo o ne autorizza la pubblicazione direttamente allo scrivente, se autorizzato.
- L’oggetto di ogni email che contiene una circolare da pubblicare deve anche contenere il testo "proposta di circolare: ...".
- Il testo della circolare deve essere scritto all'interno del corpo della email, NON come allegato alla stessa. Il testo dev’essere preceduto dai destinatari della circolare.
- La data di scadenza della possibilità di firmare le email sarà di 4 giorni successivi alla data di pubblicazione (esempio, se la data di pubblicazione è sabato 20 la scadenza sarà mercoledì 24 sera), tranne diversamente specificato (come per esempio l'adesione ad uno sciopero).
- Gli eventuali allegati alle circolari devono essere in formato PDF, possibilmente in formato testo.
- Scadenze, eventi o avvenimenti presenti all'interno delle circolari dovranno essere inseriti, da parte di chi pubblica la circolare, nel calendario del sito
- Tutte le circolari sono pubbliche tranne quelle riguardanti i consigli di classe di allievi diversamente abili e altre situazioni specifiche, che saranno invece pubblicate in maniera riservata (visibili quindi solo agli utenti registrati, cioè al personale dell'istituto).
Referente: prof. Alberto Astolfi
Il Dirigente Scolastico
F.to Dott. Giovanni Dalla Torre
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art.3, c. 2 del D.Lgs. n. 39/1993