Agli Allievi e ai Genitori
Ai Docenti
Ai Docenti Coordinatori di classe e delle Funzioni Strumentali
Al Personale A.T.A.
Alla Commissione Elettorale
All'Albo ed agli Atti d'Ufficio
                                                                                         

Oggetto: elezioni scolastiche dei rappresentanti degli alunni e dei genitori nei consigli di classe a.s. 2014/2015; elezioni per il rinnovo dei rappresentanti degli studenti nel Consiglio d’Istituto; elezioni suppletive componente A.T.A. nel Consiglio d’Istituto.

VISTO il D.P.R. n. 416 del 31/05/1974;
VISTA la legge 14/01/1975 recante modifiche al D.P.R. 416/74;
VISTE le O.M. 15/07/1991 nn. 215 - 216 - 217 e successive modifiche;
Vista la C.M. n. 192 del 3/08/2000, concernente le elezioni degli organi collegiali della scuola e dei rappresentanti degli studenti nelle consulte provinciali;
Vista la Circolare ministeriale n. 42 prot. n. 4819 del 21/07/2014 notificata con nota dell’Ufficio Scolastico Regionale per il Friuli Venezia Giulia di Trieste, prot. n. AOODRFR/8659 del 24/09/2014 avente per oggetto: Elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica – anno scolastico 2014/2015

Il Dirigente Scolastico indice le elezioni con procedura semplificata per l'a.s. 2014/2015 per la componente genitori e allievi nei consigli di classe, per la componente allievi nel Consiglio d’Istituto, nonché elezioni suppletive per la componente A.T.A., con le seguenti modalità:

ELEZIONI SCOLASTICHE
A) Rappresentanti dei Consigli di Classe (Genitori/Allievi)
B) Rappresentanti degli studenti nel Consiglio d’Istituto
C) Elezioni suppletive n. 1 componente A.T.A. nel Consiglio d’Istituto

Si comunica alle SS.LL. che le elezioni in oggetto dei rappresentanti degli allievi e dei genitori si svolgeranno con il seguente calendario:

  MERCOLEDI’  29.10.2014  3^ e 4^ ora di lezione del mattino (allievi)
  MERCOLEDI’  29.10.2014  dalle ore 17.00 alle 19.00  (genitori)
  MERCOLEDI’  29.10.2014  dalle ore 11.00 alle 13.00  (A.T.A.)

I seggi degli allievi saranno costituiti in ogni singola classe dove avverranno le votazioni e la successiva proclamazione degli eletti.
Il seggio dei genitori e del personale A.T.A. sarà costituito presso la biblioteca dell’Istituto.

A) ELEZIONE DEI RAPPRESENTANTI DEI CONSIGLI DI CLASSE
- I candidati da eleggere nei Consigli di Classe sono 2.
- E’ esprimibile una sola preferenza.
- Tutti gli allievi frequentanti ogni singola classe sono candidati.

B) ELEZIONE DEI RAPPRESENTANTI DEGLI STUDENTI NEL CONSIGLIO D’ISTITUTO
Si ritiene opportuno riassumere i vari adempimenti, scadenze e modalità.
La componente studentesca rinnova, contemporaneamente all’elezione dei rappresentanti di classe (qualora non sia previsto il rinnovo triennale del C.d.I.), la propria rappresentanza – n. 4 alunni - nel Consiglio d’Istituto.
C) ELEZIONI SUPPLETIVE COMPONENTE A.T.A. NEL CONSIGLIO DI ISTITUTO

Composizione
Il Consiglio di Istituto nelle scuole con popolazione scolastica superiore a 500 allievi è composto da n. 4 genitori, n. 4 allievi,  n. 8 docenti, n. 2 rappresentanti del personale A.T.A., il Dirigente Scolastico. Dal 01.10.2014 rimane in carica solo un rappresentante del personale A.T.A. e non ci sono altri nominativi per la surroga.

FORMAZIONE LISTE
I candidati sono elencati con l’indicazione del cognome, nome, luogo e data di nascita, nonché contrassegnati da numeri arabici progressivi.
Nessun candidato può essere incluso in più liste di una stessa rappresentanza per le elezioni dello stesso Consiglio di Istituto, né può presentarne alcuna.
PRESENTAZIONE LISTE.
Possono essere presentate più liste. Ogni lista può comprendere un numero di candidati fino al doppio del numero dei rappresentanti da eleggere (8 alunni, 4 ATA).
Ciascuna lista deve essere contraddistinta da un numero romano e da un motto.
Le liste devono essere presentate personalmente da uno dei firmatari alla segreteria della Commissione Elettorale presso l’Ufficio di Segreteria dell’Istituto dalle ore 9.00 del 9/10/2014 alle ore 12.00 del 14/10/2014.
Ciascuna lista deve essere presentata dal seguente numero minimo di presentatori:
LISTA DEGLI ALUNNI: N. 20 presentatori;
LISTA DEL PERSONALE A.T.A.: n. 4 presentatori.
I presentatori di lista non possono essere candidati dell’organo collegiale per il quale presentano le liste.
PROPAGANDA ELETTORALE.
L’illustrazione dei programmi e la presentazione dei candidati possono essere effettuate dai presentatori di lista e dai candidati stessi nel corso di assemblee da tenersi dal 15/10/2014 al 25/10/2014.
Le richieste delle riunioni devono essere presentate dagli interessati al Dirigente scolastico entro il 20/10/2014.
MODALITA’ DELLE VOTAZIONI.
L’elettore, dopo aver ricevuto la scheda di votazione, deve apporre la propria firma leggibile accanto al suo cognome e nome sull’elenco degli elettori del seggio.
Il voto viene espresso personalmente da ciascun elettore per ogni singola scheda mediante una croce sul numero romano indicato sulla scheda. Le preferenze che possono essere espresse per gli alunni sono: n. 2. Il voto può essere espresso sia per la lista sia per il candidato. Le schede elettorali che mancano del voto di preferenza sono valide solo per l’attribuzione del posto spettante alla lista.
MODULISTICA.
Gli stampati necessari possono essere ritirati in segreteria.

ELEZIONE DEI GENITORI RAPPRESENTANTI DEI CONSIGLI DI CLASSE

Tutti i genitori sono convocati per giorno mercoledì 29/10/2014:
Il Dirigente incontrerà i genitori in biblioteca dalle ore 16,00 alle ore 16,30.
 Le  Assemblee si terranno dalle 16.30 alle 17.00 nelle singole aule della sede centrale per le classi prime, per tutte le altre  classi presso il Seggio unico.  I seggi resteranno aperti dalle 17.00 alle 19.00 (un seggio con i genitori disponibili ed il coordinatore di classe per ogni classe  prima, un seggio unico supportato dalle Funzioni Strumentali Dispersione Scolastica, Orientamento e Accoglienza, per le altre classi). I seggi resteranno aperti per almeno 2 ore a partire dal loro insediamento e comunque non oltre le ore 20.00.
Si eleggono 2 rappresentanti per ogni classe. Ogni genitore è elettore ed eleggibile (si può esprimere una sola preferenza).

ELEZIONE DEGLI ALLIEVI  RAPPRESENTANTI DEI CONSIGLI DI CLASSE

Gli studenti votano per il consiglio di classe il giorno mercoledì 29 ottobre 2014 durante la terza e la quarta ora di lezione: durante la terza ora si procederà ad una discussione preliminare e durante la quarta ora si svolgeranno le votazioni. Il materiale sarà già a disposizione degli studenti il mattino stesso nei singoli reparti. Al termine delle operazioni di scrutinio e verbalizzazione, tutto il materiale dovrà essere riportato all’ufficio allievi. Il docente presente nell'ora di lezione durante la quale si svolgono le operazioni di voto procederà alla costituzione del seggio. Si ricorda agli insegnanti l'obbligo della sorveglianza; è pertanto necessaria la loro presenza nelle aule, naturalmente solo nelle classi loro assegnate nell'orario del giorno.
Si eleggono 2 studenti rappresentanti di classe. Ogni studente è elettore ed eleggibile (si può esprimere una sola preferenza).

 Contestualmente si svolgeranno le elezioni suppletive per la componente personale A.T.A. in Consiglio d’Istituto per il restante periodo di validità: fino all’a.s. 2015/16:
Il seggio dei genitori e del personale A.T.A. sarà costituito presso la biblioteca dell’Istituto, le operazioni di voto si svolgeranno dalle ore 11.00 alle ore 13.00 del 29.10.2014.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO
 Dott. Giovanni Dalla Torre

(firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell'art. 3 D. Lgs. 39/93)