Autorizzazione all’uso dei cookie

Tu sei qui

Corso di formazione per la segreteria

Bozza del progetto di corso di formazione per la segreteria

 

Calendario degli incontri, attività svolta, documenti e materiali

 

Primo incontro - martedì 23 settembre 2014

Orario: 15.00 - 17.00

  1. Struttura del nuovo sito web, menù, menù contestuali, gestione utenti e ruoli
  2. Utilizzo adeguato dell’editor di testo presente nel sito
    • Inserire e redarre una pagina base (con inserimento immagini e allegati): videotutorial di 18'. La parte interessante è da 1' e 48" fino a 14'
    • inserire, copiare e incollare testo: videotutorial di 5'
    • Inserire immagini: videotutorial di 6'
    • Inserire allegati
    • Inserire tabelle: videotutorial di 11'
  3. Pubblicare le circolari

 

Secondo incontro - martedì 7 ottobre 2014

Orario: 15.00 - 17.00

  1. Normativa su Trasparenza, contenuti minimi, legge anticorruzione, accessibilità e usabilità 
  2. Prosecuzione con la pubblicazione delle circolari. 
    • Copia e incolla, modalità diverse
    • Paragrafi, a capo senza interruzione di paragrafo
    • Testo citato (circ. 38)
    • inserire link interni ed esterni al sito (circ. 20)
    • Elenchi puntati e numerati (circ. 33)
    • Come inserire in prima pagina
    • Come inserire bozze di circolari senza pubblicarle
    • Ordine di pubblicazione delle circolari

 

Terzo incontro - martedì 14 ottobre 2014

Orario: 15.00 - 17.00

  1. Pubblicare news
  2. Pubblicare nella bacheca sindacale: videotutorial di 6' 
  3. Differenze tra redattore seg. e redattore albo
  4. Pubblicare Atti nell’Albo online; videotutorial di 14'  
    • Convocazioni
    • Graduatorie
    • Delibere Consiglio di Istituto
    • Bandi e gare
    • Contratti Personale
    • convenzioni
    • Documenti altre P.A.
    • Esiti esami
    • Organi collegiali
    • Elezioni
    • Programmi annuali e Consuntivi
    • Regolamenti
    • Sicurezza
  5. Trattamento dei dati personali, diritto all’oblio:​

 

​Quarto incontro - martedì 21 ottobre 2014

Orario: 15.00 - 17.00

  1. Prosecuzione problematiche relative alla pubblicazione di atti nell'Albo Online
  2. Pubblicare gli incarichi conferiti: ​
    • a dipendenti pubblici di altra amministrazione; 
    • ai propri dipendenti; 
    • a soggetti privati

 

Quinto incontro - martedì 28 ottobre 2014

Orario: 15.00 - 16.30

  1. Pubblicare l’Attività negoziale mediante l’apposita procedura. Gestione guidata della procedura, presente nella dashboard (cruscotto) del sito dell'istituto: analisi dei nove punti della procedura che permettono l'inserimento delle informazioni necessarie nei vari momenti che caratterizzano una attività negoziale (di seguito AT sta per "Amministrazione Trasparente" e Albo per "Albo Online"): 
    • Emissione della determina dirigenziale (AT), per tutti gli acquisti
    • Procurarsi un CIG (Il CIG è richiesto a cura del responsabile del procedimento (RUP) prima della procedura alla individuazione del contraente).
    • Pubblicare il Bando di gara (Albo) per tutte le gare.
    • Pubblicare il Bando di gara / richiesta offerta (AT), per tutte le gare e richieste di offerta.
    • Aggiudicare una gara / scelta contraente (AT), inserire elenco concorrenti e aggiudicare la gara o individuare il fornitore (acquisti diretti)
    • Stipulare un contratto (Albo), per tutte le gare, esclusi gli acquisti diretti per i quali visto il preventivo si fa l'ordine
    • Stipulare un contratto / Emettere un ordine d'acquisto (AT), per tutti gli acquisti
    • Registrare DURC / Autocertificazione (AT), per tutti gli acquisti. Il dato non verrà pubblicato, ma la registrazione è necessaria per un corretta gestione della procedura guidata.
    • Registrare un pagamento (AT), per tutti gli acquisti
  2. La generazione del file XML per AVCP non è stata trattata nel corso in quanto dev'essere fatta solo una volta all'anno.

 

Sesto incontro - martedì 11 novembre 2014

Orario: 15.00 - 16.30

  1. Prosecuzione analisi pubblicazione attività negoziale
  2. Visione di altri siti solastici e dello stato di aggiornamento degli stessi.

 

Questo sito è realizzato dal personale dell'ISIS "Zanussi" di Pordenone,
E' basato sul modello distribuito da "Porte Aperte sul Web", Comunità di pratica per l'accessibilità dei siti scolastici, nell'ambito del Progetto "Un CMS per la scuola" - USR Lombardia.
Quest'opera è rilasciata sotto licenza Attribuzione-Non commerciale-Condividi allo stesso modo 3.0 Unported di Creative Commons.

ISIS "Lino Zanussi", via Molinari 46/a - 33170 Pordenone (PN) - Italy
Tel.: +39 0434 365447 -  E-mail: pnis00900p@istruzione.it - PEC: pnis00900p@pec.istruzione.it
Codice meccanografico dell'istituto: PNIS00900P - Sezioni associate dell'istituto: IPSIA: PNRI00901AITI MODA: PNTF009017
Codice Fiscale: 80008290936 - IBAN CARIFVG : IT41A 06340 12315 100000046860
C.C.Postale n. 10540599 intestato a "Istituto Statale d'Istruzione Superiore Zanussi" - IBAN POSTE ITALIANE IT88M 07601 12500 000010540599